شعار iCoachingyou

عرض خدمات الكوتشنج المؤسسي Proposal

عرض تقديم جلسات كوتشنج احترافي لرفع الأداء ، و تطوير الثقافة، والذي نعكس ايجابيا على مؤشرات العمل.

مُقدم إلى: [اسم الشركة/المؤسسة]
جهة الاتصال: [الاسم، القسم، البريد]
تاريخ الإصدار:  |  صالح حتى: [30 يومًا]
إعداد:
البريد: [info@icoachingyou.com]  
الجوال: [966544406642+]
الموقع: www.iCoachingyou.com
طباعة / حفظ PDF الموافقة / التوقيع

مقدمة: ما هو الكوتشنج؟

التعريف

  • شراكة مهنية تُسهل التفكير العميق وصناعة القرار عبر أسئلة قوية وتغذية راجعة بنّاءة.
  • هدفه تمكين الموظف من الوصول لحلوله وخططه، وليس إعطاء وصفات جاهزة.
  • يركّز على المستقبل والأداء والسلوكيات القابلة للقياس.

ما ليس كوتشنج

  • ليس تدريبًا (Training): لا يقدم منهجًا تعليميًا ثابتًا.
  • ليس استشارة (Consulting): لا يقدّم حلولًا جاهزة مقابل مشكلة محددة.
  • ليس علاجًا (Therapy): لا يتناول التشخيصات النفسية/الطبية.
  • ليس توجيهًا (Mentoring): لا يعتمد على نقل خبرة شخص لآخر.
لماذا يهم؟ الكوتشنج يغيّر طريقة التفكير والسلوك بعمق، فينعكس على السرعة، الجودة، والتعاون — وهذه هي عملة الأداء الحديثة.

الملخص التنفيذي

برنامج متدرّج يرفع الأداء الفردي والجماعي، يحسّن التواصل، يمكّن القيادة، ويُحسن تجربة الموظف — بتطبيق قياس دقيق وتقارير مجمّعة.

  • نطاق مرن: قياديون/مشرفون/موظفون ذوو أثر.
  • جلسات 1:1 + ورش فرق حسب الحاجة.
  • مؤشرات قبل/بعد وربطها بمقاييس العمل.

القيمة المضافة وفوائد الكوتشنج

فوائد سريعة

  • وضوح أهداف ودور أفضل → تقليل التضارب.
  • قرار أسرع بجودة أعلى → تقليل إعادة العمل.
  • تواصل شفاف → تعاون وفاعلية أعلى.

فوائد استراتيجية

  • بناء قيادات متجددة قادرة على التغيير.
  • تحسين الاحتفاظ بالكفاءات وتقليل الدوران.
  • تحسين مؤشرات الجودة/الوقت/التكلفة.

كيف يعمل الكوتشنج (رحلة العمل)

  1. الاعتماد والتعاقد: مواءمة الأهداف وحدود السرية والأدوار.
  2. القياس الأولي (Baseline): استبيانات واختيارات KPIs.
  3. التنفيذ: جلسات 1:1 كل 2–3 أسابيع + مهام تطبيقية.
  4. المراجعة المرحلية: قياس التقدّم وتعديل الخطة.
  5. الختام والاستدامة: تقرير نهائي وخطة متابعة.
  • أطر العمل: GROW، أسئلة قوية، محاسبية خفيفة (Accountability) بدون رقابة.

أهداف البرنامج

أفراد

  • قيادة، قرار، إدارة وقت.
  • توازن عمل/حياة، وضوح مهني.
  • تطوير مهارات تواصل وتأثير.

فرق ومؤسسة

  • تعاون عالي، حل مشكلات أسرع.
  • تحسين العمليات وخفض الهدر.
  • ثقافة إيجابية وحوار بنّاء.

الأدوار والمسؤوليات

دور الكوتش

  • تيسير جلسات آمنة وفعّالة.
  • أسئلة/انعكاسات تقود لاكتشاف الحلول.
  • حفظ السرية ومواءمة التوقعات.

دور الموظف والمدير والموارد البشرية

  • الموظف: التزام، صراحة، تنفيذ مهام بين الجلسات.
  • المدير: دعم الجداول وعدم المعاقبة على الصراحة.
  • HR: تنسيق وضمان العدالة والاختيار المناسب.

اختيار المشاركين (معايير ترشيح)

  • أدوار مؤثرة أو قيادية/إشرافية.
  • استعداد للتغيير والتعلّم.
  • ضمان تفرّغ زمني معقول.

المنهجية والتنفيذ

أدوات وأساليب

  • GROW، خرائط هدف/واقع/خيارات/التزام.
  • اختبارات اختيارية (MBTI/DISC/Big Five) بدون فرض تصنيفات جامدة.
  • مهام تطبيقية قصيرة بين الجلسات.

هيكلة

  • جلسات 1:1 (45–60 دقيقة) كل 2–3 أسابيع.
  • ورش فرق مركزة عند الحاجة (نصف يوم).
  • تقارير مجمّعة شهرية ونهائية.

تفصيل سير الجلسة (60 دقيقة نموذجياً)

  • 0–5: هدف الجلسة.
  • 5–20: الواقع والعوائق.
  • 20–40: الخيارات وخطة العمل.
  • 40–55: الالتزامات ومقاييس التقدّم.
  • 55–60: تلخيص والخطوة التالية.

المرونة مطلوبة حسب حالة كل موظف.

المخرجات

للموظف

  • أهداف واضحة + خطة عمل قصيرة.
  • وعي ذاتي أعلى وسلوكيات قابلة للقياس.
  • ملخص جلسة موجز (للاستخدام الشخصي).

للشركة

  • تقارير مجمّعة بدون أسماء.
  • توصيات عملية لتعظيم الأثر.
  • خطة استدامة بعد انتهاء البرنامج.

القياس والمؤشرات

التزام

حضور، إنجاز مهام، انخراط.

تحقق أهداف

SMART / OKRs / KPIs.

استبيانات

قبل/بعد، 180°/360° (اختياري).

مؤشرات عمل

جودة/وقت/تكلفة، معدل أخطاء، زمن دورة.

  • التركيبة تُفصل حسب قطاعكم وطبيعة الأعمال.

العائد على الاستثمار (ROI)

مثال: خفض الهدر 2% لقسم حجمه 10M SAR ⇒ منافع ~200K SAR. تكلفة برنامج 80K ⇒ ROI تقريبي ≈ 150%.

صيغة مبسطة: ROI % = ((المنافع السنوية المقدّرة − تكلفة البرنامج) ÷ تكلفة البرنامج) × 100

الحوكمة والتقارير

  • مجموعة توجيهية صغيرة (HR + ممثل الأعمال + الكوتش).
  • اجتماع متابعة شهري 30–45 دقيقة.
  • تقارير موجزة شهريًا وتقرير ختامي شامل.

الاتصالات وإدارة التغيير

  • رسائل تعريف واضحة حول هدف البرنامج وفوائده.
  • قنوات ميسّرة لحجز/تعديل الجلسات.
  • دعم الإدارة لتشجيع المشاركة وعدم الوصم.

السرية والخصوصية وما ليس كوتشنج

  • سرّية تامة لمحتوى جلسات 1:1.
  • تقارير مجمّعة بدون أسماء أو أي معرفات شخصية.
  • حدود واضحة: لا تشخيصات طبية/نفسية ولا قرارات إدارية عن الأفراد.

الجدول الزمني (مثال 12 أسبوعًا)

أسبوع 1–2

Kickoff + Baseline + مواءمة الأهداف.

أسبوع 3–10

جلسات 1:1 كل 2–3 أسابيع + مهام تطبيقية.

أسبوع 11–12

تقييم نهائي + توصيات + خطة استدامة.

الباقات والاستثمار (SAR)

الباقةيشملالمدةالسعر
أساسية 6 جلسات 1:1/مشارك (45–60د) + تقرير ختامي مجمّع. 3 أشهر—
متقدمة 8 جلسات 1:1 + ورشة فرق (نصف يوم) + تقارير شهرية. 4 أشهر—
مؤسسية 10 جلسات 1:1 + ورشتان + 360° اختياري + خطة استدامة. 5 أشهر—

* تخصيص كامل حسب العدد والمستويات.

الافتراضات والاعتمادية

  • توفر قاعات/غرف افتراضية مناسبة ومواعيد مرنة.
  • التزام المشاركين والحضور في الوقت.
  • تعاون المديرين وHR في الجدولة والمتابعة.

المخاطر وخطط التخفيف

  • تبنّي منخفض: توعية مبكرة + رعاة داخليون + قصص نجاح.
  • تعارض جداول: نافذة حجز مرنة + تنسيق أسبوعي.
  • توقعات مبالغ فيها: عقد واضح ونطاق محدد.

إضافات اختيارية

  • ورش قيادية (التواصل/التفويض/التغيير).
  • اختبارات شخصية مع تقارير فردية.
  • جلسات Booster بعد 3 أشهر.

الأسئلة الشائعة

هل الجلسات حضوري أم عن بُعد؟

حسب تفضيلكم — حضوري/أونلاين/هجين.

كيف نضمن السرية؟

اتفاقية سرية، وتقارير مجمّعة بدون أسماء.

هل نحتاج اختبارات شخصية؟

اختيارية بالكامل، نستخدمها فقط كعدسة للفهم وليس كتصنيف جامد.

نبذة عن الكوتش

أبو ريم — كوتش تنفيذي وفِرَقي، يركز على تحويل الأهداف إلى نتائج قابلة للقياس، مع التزام كامل بالسرية والمعايير المهنية.

الخطوات التالية والموافقة

  • جلسة تعريف 30 دقيقة لمواءمة الهدف والمؤشرات.
  • توقيع الاتفاق وتأكيد الباقة والجدول.
  • بدء التنفيذ حسب الخطة.

تفاصيل التوقيع

اسم الممثل: ____________________

المسمى: ____________________

التوقيع: ____________________

التاريخ: ____ / ____ / ______

تواصل

البريد: [--info@icoachingyou.com] — الجوال: [966544406642+]

إرسال موافقة

ملحق: أجندة جلسة (60 دقيقة)

  • 0–5: تحديد الهدف.
  • 5–20: استكشاف الواقع.
  • 20–40: خيارات وخطة.
  • 40–55: التزامات وقياس.
  • 55–60: تلخيص وخطوة تالية.

Intro: What is Coaching?

Definition

  • A professional partnership that enables deep thinking and better decisions through powerful questions and feedback.
  • Empowers the coachee to create their own solutions and plans.
  • Future- and performance-oriented with measurable behaviors.

What Coaching is Not

  • Not Training: no fixed curriculum delivery.
  • Not Consulting: not prescribing ready-made solutions.
  • Not Therapy: no medical/psychological diagnosis or treatment.
  • Not Mentoring: not a senior-to-junior advice transfer model.
Why it matters: Coaching rewires thinking and behavior, translating into speed, quality and collaboration—the currency of performance.

Executive Summary

A phased program to elevate individual and team performance, improve communication, empower leadership, and enhance employee experience—backed by clear measurement and aggregate reporting.

  • Flexible scope across leaders/supervisors/high-impact roles.
  • 1:1 sessions plus team workshops as needed.
  • Pre/Post metrics tied to business KPIs.

Value & Benefits

Quick Wins

  • Sharper goal/role clarity → less friction.
  • Faster, higher-quality decisions → less rework.
  • Transparent communication → stronger collaboration.

Strategic Outcomes

  • Regenerative leadership ready for change.
  • Higher retention and engagement of talent.
  • Better quality/time/cost indicators.

How Coaching Works (Journey)

  1. Contracting: goals, scope, confidentiality, roles.
  2. Baseline: pre-surveys and KPI selection.
  3. Delivery: 1:1 sessions every 2–3 weeks + short field tasks.
  4. Mid-Review: progress check and plan adjustment.
  5. Closure: final report, recommendations, sustain plan.
  • Frameworks: GROW, powerful questions, light accountability.

Program Objectives

Individual

  • Leadership, decision-making, time management.
  • Work–life balance and career clarity.
  • Communication and influence skills.

Team & Org

  • Stronger collaboration and faster problem-solving.
  • Operational efficiency and process quality.
  • Positive culture and cross-functional dialogue.

Roles & Responsibilities

Coach

  • Facilitate safe, impactful sessions.
  • Use questions/reflections to unlock solutions.
  • Maintain confidentiality and manage expectations.

Coachee, Manager, HR

  • Coachee: commitment, candor, between-session tasks.
  • Manager: scheduling support; no penalty for candor.
  • HR: coordination and fair selection/enablement.

Participant Selection (Criteria)

  • Impactful/leadership/supervisory roles.
  • Readiness to learn and change.
  • Reasonable time availability.

Approach & Delivery

Tools & Methods

  • GROW, goal/reality/options/way-forward mapping.
  • Optional assessments (MBTI/DISC/Big Five) as a lens—not a label.
  • Short field tasks between sessions.

Structure

  • 1:1 sessions (45–60 min) every 2–3 weeks.
  • Focused team workshops as needed (half-day).
  • Monthly aggregate reports + final report.

Session Flow (60 min)

  • 0–5: Session goal.
  • 5–20: Reality and blockers.
  • 20–40: Options and action plan.
  • 40–55: Commitments and metrics.
  • 55–60: Summary and next step.

Flexible per coachee context.

Deliverables

For Coachee

  • Clear goals + practical action plan.
  • Measurable behavior/outcome improvements.
  • Concise private session notes.

For Company

  • Aggregate reports (no identifiers).
  • Actionable recommendations.
  • Post-program sustain plan.

Measurement & KPIs

Engagement

Attendance, task completion, participation.

Goal Attainment

SMART/OKRs/KPIs achieved.

Surveys

Pre/Post; 180°/360° optional.

Business

Quality/time/cost, error rate, cycle time.

  • Mix tailored to your sector and functions.

ROI & Business Case

Illustration: ~2% waste reduction in a 10M SAR function ⇒ ~200K benefit; program at 80K ⇒ indicative ROI ≈ 150%.

Simple formula: ROI % = ((Annual Benefits − Program Cost) ÷ Program Cost) × 100

Governance & Reporting

  • Small steering group (HR + Business + Coach).
  • Monthly 30–45 min check-ins.
  • Monthly briefs + comprehensive final report.

Communications & Change

  • Clear messages on goals and benefits.
  • Easy booking/rescheduling channels.
  • Leadership sponsorship to normalize participation.

Confidentiality & What is Not Coaching

  • Strict confidentiality for 1:1 content.
  • Aggregate reporting with no identifiers.
  • Clear boundaries: no medical/psych diagnosis; no HR decisions on individuals.

Timeline (12-week example)

Weeks 1–2

Kickoff + Baseline + Goal alignment.

Weeks 3–10

1:1 sessions every 2–3 weeks + field tasks.

Weeks 11–12

Final eval + recommendations + sustain plan.

Packages & Investment (SAR)

PackageIncludesDurationPrice
Essential 6 × 1:1 (45–60m) per participant + final aggregate report. 3 months—
Plus 8 × 1:1 + one half-day team workshop + monthly briefs. 4 months—
Enterprise 10 × 1:1 + two workshops + optional 360° + sustain plan. 5 months—

* Fully customizable by cohort size/levels.

Assumptions & Dependencies

  • Suitable rooms/virtual setup and flexible scheduling.
  • Coachee availability and commitment.
  • Manager/HR coordination for calendars and support.

Risks & Mitigation

  • Low adoption: early comms + internal champions + success stories.
  • Scheduling conflicts: flexible booking + weekly sync.
  • Over-expectation: clear contract and scope.

Optional Add-Ons

  • Leadership workshops (communication/delegation/change).
  • Personality assessments with individual reports.
  • Booster sessions ~3 months post-program.

FAQ

Onsite or remote?

As you prefer—onsite/online/hybrid.

How is confidentiality ensured?

NDA/Confidentiality clause; aggregate, anonymized reporting.

Do we need assessments?

Optional; used as a lens, not a label.

Coach Profile

Abu Reem — Executive & Team Coach focused on measurable outcomes with full confidentiality and professional standards.

Next Steps & Acceptance

  • 30-min alignment to confirm goals and KPIs.
  • Sign agreement, confirm package and schedule.
  • Kickoff and delivery as planned.

Signature

Name: ____________________

Title: ____________________

Signature: ____________________

Date: ____ / ____ / ______

Contact

Email: [email@domain.com] — Phone: [966544406642+]

Send Acceptance

Appendix: 60-Minute Session Agenda

  • 0–5: Goal setting.
  • 5–20: Reality exploration.
  • 20–40: Options and plan.
  • 40–55: Commitments & metrics.
  • 55–60: Summary & next step.